Compartilhar no Outlook – 3 passos

Compartilhar no Outlook – 3 passos

Enviar como um anexo, enviar imagens embutidas e compartilhar em sua conta do OneDrive são as três opções que você tem para Compartilhar no Outlook.

Compartilhar no Outlook – Anexar e embutir

  1. Compartilhar no OutlookQuando esté a escrever um email, localize na margem superior azul “Novo”.
  2. Digite em “Inserir” e depois clique em “Arquivos como anexos” para compartilhar documentos e “Imagens embutidas” para compartilhar
  3. Clique em Abrir o que deseja compartilhar. Listo, terminar de escrever seu e-mail e envie-lo como sempre.

Compartilhar no Outlook – OneDrive

Se você quer Compartilhar no Outlook arquivos grandes ou muitas imagens, sua conta tem capacidade de 15 GB de armazenamento online gratuito para seus arquivos e fotos. Isso é possível porque Outlook.com dispõe de um aplicativo chamado “OneDrive” que lhe permite armazenar todos os seus arquivos com segurança e compartilhe-os com a família e colegas de trabalho. OneDrive já vem integrado à última versão do Windows. Mais, se você tem uma versão mais antiga, é possível instalar o OneDrive e sincronizar automaticamente os arquivos da sua pasta do OneDrive em todos os seus dispositivos acessando esses links:

Sua conta do Outlook também conecta automaticamente ao OneDrive. Para acessar o OneDrive:

  1. Inície sessão .
  2. Localize na margem superior esquerda, onde aparece o nome de Outlook, o ícone principal do serviço. Tem a forma de um quadrado, subdividido em seis partes iguais. Clique para ativá-lo.
  3. Uma vez desdobrado a barra de funções, selecione aquela que diz OneDrive identificada com a figura de uma nuvem.
  4. No site do OneDrive, você pode criar pastas e arrastar arquivos e fotos para elas. Também pode compartilhar arquivos e pastas convidando pessoas específicas ou criando um link. O link pode ser colado em qualquer lugar, como um email, ou postado diretamente no Facebook, Twitter ou LinkedIn.

Compartilhar no Outlook – OneDrive Office

O OneDrive também funciona com o Office; e assim pode criar, editar e compartilhar documentos do Office com outras pessoas diretamente do OneDrive, mesmo que não tenha o Office instalado.

Para criar um documento do Office usando o Office Online, basta entrar o site do OneDrive, digitar em Criar na barra superior e escolher o tipo de arquivo a ser criado. Quando clica em um documento do Office no site do OneDrive, ele é aberto automaticamente no Office Online. Os programas do Office Online mantêm a formatação do documento; assim, você pode fazer edições rápidas sem correr o risco de desorganizar a aparência do documento.

Compartilhar no Outlook – Trabalho em grupo

Já não tem que enviar versões diferentes de documentos cada vez que os membros de sua equipe para façam alguma edição no documento enviado por e-mail. Com OneDrive, pode compartilhar documentos com outras pessoas e todos podem trabalhar na mesma cópial. Seus colegas e amigos podem usar o Office Online gratuitamente para ver ou editar os documentos, mesmo que não tenham o Office instalado. Para saber mais sobre como compartilhar arquivos no OneDrive, veja este artigo: http://bit.ly/1wb2xEh.

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