Gerenciar contatos no Outlook – Parte 1

Gerenciar contatos no Outlook – Parte 1

O livro de endereço de Outlook é uma porta aberta para integrar aos nossos amigos, familiares, colegas e conhecidos um por um, ou “importando” seus dados das redes sociais a que estão ligados con nós. Com este artigo, vamos começar a ensinar-lhes como Gerenciar contatos no Outlook de forma rápida e fácil.

Gerenciar contatos no Outlook – Cotato novo

Gerenciar contatos no Outlook–1Vamos começar com como adicionar um novo contacto ao nosso livro de endereços do Outlook:

  1. Inície sessão.
  2. Localize na margem superior esquerda, onde aparece o nome de Outlook, o ícone principal do serviço. Tem a forma de um quadrado, subdividido em seis partes iguais. Clique para ativá-lo.
  3. Uma vez desdobrado a barra de funções, selecione aquela que diz “Pessoas”.
  4. Outlook vai levar-lho para outra página externa, desde onde você pode gerenciar tudo o relacionado aos seus contatos. Clique onde diz “Novo”. Então aparecerá um formulário em que deve colocar os dados do contato: nome, empresa e e-mail. Abaixo, verá que Outlook dá-lhe a opção para indicar se esse endereço é ‘pessoal’, de ‘trabalho’ ou ‘outros’. Você também pode manter seus números de telefone, endereço físico e – na opção “outros”, no final do formulário, Outlook permite salvar até informações pessoais, como sua data de aniversario, qualquer site vinculado ao contato e algumas notas que mantêm total clareza sobre a pessoa que você está incluindo em seu livro de contatos. No final de esvaziar todas as informações, clique em “Salvar”. Pronto, você vai saber bem Gerenciar contatos no Outlook.
  5. Suponha agora que recebeu um e-mail de uma pessoa ou empresa que vestá interessado em adicionar ao seu livro de contactos. Para isso, a única coisa que você precisa fazer é abrir a mensagem e localizar o endereço de correio electrónico do contacto. No lado direito verá a opção “Adicionar aos contatos”. Automaticamente Outlook armazena-lho em seu livro. Verá que agora, ao lado do ese endereço mail aparece a frase “Editar contacto”. Clique para ir ao formulário em que esvaziara os dados de ese novo contato. Parabéns, tem avançado um nível mais em Gerenciar contatos no Outlook.

Gerenciar contatos no Outlook – Importação desde redes sociais

A nova plataforma Outlook destaca-se porque facilita a conexão de seus contas com o Facebook, Twitter ou Linkedin. Isto é ainda mais fácil do que criar um novo contato:

  1. Em nossa sessão aberta, localize na margem superior esquerda, onde aparece o nome de Outlook, o ícone da barra de funções e selecione “Pessoas”.
  2. Continuamos avançando em Gerenciar contatos no Outlook. Verá que o sistema indica as pessoas que estão em Skype, se você já tem uma conta em ese serviço. Em seguida, verá os ícones das redes sociais desde onde pode importar contatos. E abaixo está a opção de mover seus contatos do Google, Yahoo! e outros serviços. Selecione a rede da qual você deseja importar. Outlook então irá levar-lho para outra página onde simplesmente deve clicar no espaço que diz “Conecta”. Já está pronto!, o sistema fará tudo e você terá seus contatos das redes sociais; sem qualquer tipo de duplicidade porque Outlook verifica essa possibilidade e faz um registro para cada contato em poucos minutos.
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