Gerenciar contatos no Outlook – Parte 2

Gerenciar contatos no Outlook – Parte 2

Para Gerenciar contatos no Outlook deve adquirir as seguintes habilidades: Adicionar, editar, excluir, restaurar, limpar contatos duplicados, trabalhar com grupos, importar e conectar-se da sua conta Hotmail com seus amigos em redes sociais.

Gerenciar contatos no Outlook – Localize seus contatos

  1. Gerenciar contatos no Outlook–2Inície sessão Outlook.
  2. Localize na margem superior esquerda, onde aparece o nome de Outlook, o ícone principal do serviço. Tem a forma de um quadrado, subdividido em seis partes iguais. Clique para ativá-lo.
  3. Uma vez desdobrado a barra de funções, selecione aquela que diz “Pessoas”.

Outlook vai levar-lho para outra página externa, desde onde você pode gerenciar tudo o relacionado aos seus contatos.

Gerenciar contatos no Outlook – Adicionar e importar

En un primer artículo describimos como crear un nuevo contacto y cómo agregar a su libreta de direcciones sus contactos de las redes sociales. Siga el paso a paso leyendo este excelente material aquí: http://bit.ly/1DFPXW5

Gerenciar contatos no Outlook – Editar, excluir e restaurar

Agora que você já sabe como criar contactos e importá-los de suas redes sociais, vamos passar para outro nível.

Editar: Se deseja adicionar informações a um contato já salvo, simplesmente em Pessoas, clique em um contato e depois digite em Editar.

Excluir: Se o que deseja é eliminar um contato, então – também desde Pessoas – clique em um contato e depois digite em Excluir.

Exceção: As informações de contatos individuais provenientes de redes sociais não podem ser editadas nem excluídas. Para conhecer as opções disponíveis para esses casos, leia este manual de instruções: http://bit.ly/1DFRBHk

Restaurar: Se acidentalmente excluiu ou perdeu um contato, poderá restaurá-los seguindo estes passos: Na barra de menus de Pessoas, clique em “Gerenciar” e depois em “Restaurar contatos excluídos”. Deve digitar cada contato que deseja restaurar ou clicar em “Restaurar tudo” se quer que todos os contatos excluídos sejam restaurados. Importante: Não é possível restaurar contatos excluídos há mais de 30 dias.

Gerenciar contatos no Outlook – Limpar duplicados

Hotmail permite-lhe combinar contatos duplicados em um único com todas as informações da pessoa. Para isso, clique em “Gerenciar” na barra de “Pessoas”, e  depois em “Limpar contatos”. A interface do Outlook selecionará automaticamente os contatos que aparentemente estão repetidos, então você só deve clicar em “Limpar” – no final do seu monitor no lado esquerdo – e todos os contatos onde há correspondência serão fundidos em apenas um.

Em cada conjunto de contatos, desmarque a caixa de seleção correspondente a qualquer contato que você não queira que esteja no conjunto.

Se prefere combinar manualmente, no campo de pesquisa de Pessoas, digite o nome do contato que está procurando. Na lista de resultados da pesquisa, selecione os contatos que você quer combinar e clique em Vincular.

Para desfazer um contato combinado – no caso de que sem querer você combine dois ou mais contatos que na verdade são outras pessoas – leve em consideração o seguinte: Quando um novo contato combinado é criado, os contatos duplicados originais são selecionados. Esclarecido o ponto, você agora pode fazer o seguinte: Em Pessoas, clique em Gerenciar e em Restaurar contatos excluídos. Selecione os contatos originais que serão restaurados e clique em Restaurar. Clique no contato combinado incorretamente, clique em Excluir e depois clique em Excluir novamente.

Gerenciar contatos no Outlook – Trabalhar com grupos

Para um artigo futuro, vamos estar explicando que passos necessita para criar e organizar grupos de contatos, bem como adicionar novos membros de um grupo. Até então.

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