Como responder automáticamente no Outlook

6 Passos para saber Como responder automáticamente no Outlook

Como responder automáticamente no Outlook se vou indo de férias? Atenda seu email durante sua ausencia com uma das ferramentas mais práctica da interface do Outlook. Nós vamos explicar-lhe neste artigo: Como responder automáticamente no Outlook em 6 passos.

  1. Como responder automáticamente no OutlookEntre na sua conta Outlook.
  2. Localize o ícone da roda dentada, no lado direito, ao lado do nome da sua conta. Clique na roda e – no menu que é exibido – selecione “Opções”.
  3. Abrirá uma janela onde você pode ver várias opções de configuração. Selecione aquele que diz “Enviando respostas automáticas de ausência”, debaixo de “Gerenciando sua conta “,na coluna esquerda.
  4. Em seguida, Outlook dará-lhe a seguinte mensagem: “Você pode informar às pessoas que está ausente com uma resposta automática. As mensagens direcionadas à sua pasta de lixo eletrônico não receberão uma resposta. As pessoas que enviarem muitas mensagens para você receberão a sua resposta automática uma vez a cada 4 dias”.
  5. Digite em: “Enviar resposta automática para as pessoas que enviarem emails para mim”.

Como responder automáticamente no Outlook – Escreva

Digite a mensagem que deseja enviar durante sua ausencia na janela disposta debaixo das opções de ativação.

Faça seu texto destacar usando as ferramentas de edição como: “Negrito”, “Itálico”, “Alterar a fonte” para selecionar numa interessante lista de tipos de letra. Na interface do Outlook só está disponível Arial, Calibri, Comic Sans MS, Courier New, Franklin Gothic Medium, Garamond, Tahona, Times New Roman e Verdana.

Também poderá alterar o tamanho e a cord a fonte e a cor de realce. Além disso, Outlook coloca ao seu disposição das ferramentas de lista numerada, com marcadores,  disminuir ou aumentar o recuo; e alinhado à esquerda, ao centro ou à direita.

Como responder automáticamente no Outlook – Boas idéias

É comum ver mensagens tais como: “neste momento estou de férias e eu não podemos atender seu pedido. Voltaremos no 15 do x mês”. É uma resposta automática que não deixa opções para seus contatos. Você pode testar com mensagens de usuário a mais migável, como estes:

“Se seu e-mail realmente é urgente e precisa de uma resposta enquanto estou de férias, por favor reenvie-o para xxxxx@xxxx.com e eu tentarei responder o mais rápido possível”.

Neste caso, você teria que pedir a alguém quem atenda suas mensagens ou abrir outra conta de Outlook para receber apenas os e-mails realmente urgentes. Então você está dando uma alternativa para aqueles contatos que precisam comunicar-se com você.

Como responder automáticamente no Outlook – Salvar

Pronto, já escreveu a sua mensagem. Vamos terminando a programação da resposta automática.

Abaixo do campo de texto, lembre-se de deixar marcada a opção “Responder apenas aos seus contatos”. Isso ajuda com que as mensagens não sejam classificadas como lixo eletrônico e também evita respostas para emails enviados por gente que você não conhece. Clique em “Salvar” e pronto, sempre que um contato seu enviar uma mensagem, essa resposta será enviada automaticamente.

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