Saiba como criar grupos de contatos no Outlook

Saiba como criar grupos de contatos no Outlook – Conectados

Se você precisa trabalhar com um conjunto de endereços de email coletados sob um único nome, então sua opção no outlook é criar grupos de contatos.

Neste artigo você aprenderá Saiba como criar grupos de contatos no Outlook para que possa incluir  fazer solicitações de tarefas, solicitações de reunião e muita coisas mais.

Saiba como criar grupos de contatos no Outlook – Criar um Grupo

  1. Saiba como criar grupos de contatos no OutlookLocalize na margem superior esquerda, onde aparece o nome de Outlook, o ícone principal do serviço. Tem a forma de um quadrado, subdividido em seis partes iguais. Clique para ativá-lo.
  2. Uma vez desdobrado a barra de funções, selecione aquela que diz “Pessoas”.
  3. Outlook vai levar-lho para outra página externa, desde onde você pode gerenciar tudo o relacionado aos seus contatos. Clique onde diz “Novo” y selecione aquele que diz Novo grupo. Digite um nome de grupo. Por exemplo: família, trabalho, estudos, amigos.
  4. Em Adicionar membro, comece a digitar um nome ou endereço de email. Quando o contato aparecer na lista, clique nele.
  5. Por isso vai ajudá-lo a barra ou coluna que o Outlook tem à sua esquerda. Como você pode ver, são dispostos todos os seus contatos. Se você lembra o nome de qualquer pessoa que quere juntar ao grupo novo, simplesmente dê uma olhada nessa lista. Quando localize a pessoa que está interessado, vá para o espaço onde deve ser colocado o endereço de contacto e escreva o nome. A interface do Outlook é tão maravilhosa que ele vai mostrar-te o contato possível na medida que escreve.
  6. Quando terminar de adicionar todos os membros que quiser, clique em Salvar.

Saiba como criar grupos de contatos no Outlook – Localizar Grupos

Os grupos que você tenha criados, aparecem em ordem alfabética em sua lista de contatos. Para ver quem está em um grupo, clique nele.

Se precisa localizar rapidamente na lista de contato seu grupo, use a barra de buscador localizada no topo da lista de contatos. Identificará-lha facilmente porque tem um ícone de lupa.

Saiba como criar grupos de contatos no Outlook – Adicionar membros a um grupo

  1. Clique no nome do grupo ao qual você quere adicionar membros. Clique em Editar.
  2. Em Adicionar membro, comece a digitar um nome ou endereço de email.
  3. Quando o contato apareça na lista, clique nele.
  4. Quando termine de adicionar todos os novos membros, clique em Salvar.

Saiba como criar grupos de contatos no Outlook- Remover membros de um grupo

  1. Clique no nome do grupo do qual você quer remover membros e clique em Editar.
  2. Abaixo da imagem cada membro, esta o nome dele e ao lado tem uma X. Para remover um membro, digite a X y depois clique em Salvar.
  3. Observação: ao ser removido de um grupo, um contato não é excluído da lista de contatos.

Saiba como criar grupos de contatos no Outlook- Excluir um grupo

  1. Clique no grupo que você quer excluir.
  2. Clique em Excluir na barra superior que está de preto. Abrirá uma caixa de diálogo para perguntar se você tem certeza que deseja eliminar do grupo. Clique em Excluir novamente.
  3. Observação: excluir um grupo não exclui os contatos que eram membros.
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