Saiba usar os atalhos no Outlook

Saiba usar os atalhos no Outlook – Sem mouse

Saiba usar os atalhos no OutlookSe você precisa de agilidade para ler e responder e-mails, assim como  fazer tarefas rápidas e mais simples, Saiba usar os atalhos no Outlook.

No Outlook, os atalhos são os mesmos do Windows Live Mail 2012 e do Microsoft Outlook 2010. Também pode utilizar os mesmo atalhos do Yahoo! ou do Gmail dentro do Outlook. Logo, quem já utiliza os atalhos de teclado em outros sistemas não enfrentará grandes problemas de adaptação. Muita gente já conhece alguns como o Ctrl + Z para desfazer,  Ctrl + C para copiar, Ctrl +V para colar. Ctrl + X para curtar. Também Saiba usar os atalhos no Outlook, tais como:

Ctrl + G = Cumpre o mandato de “ir para”.

Ctrl  + ALT + Supr = Leva-o para o gerenciador de tarefas do Windows.

Ctrl  + (+) = Aumenta o tamanho das letras em uma página.

Ctrl  + (-) = Minimiza o tamanho das letras de uma página.

Saiba usar os atalhos no Outlook- Opções

O padrão do Outlook normalmente já vem habilitado. Mas se esteja desabilitado ou você quere trocar de sistema, siga estas instruções:

  1. Localize o ícone da roda dentada, no lado direito, ao lado do nome da sua conta. Clique na roda e – no menu que é exibido – selecione “Opções”.
  2. Abrirá uma janela onde você pode ver várias opções de configuração. Selecione aquele que diz “Atalhos de teclado”, debaixo de “Personalizando o Outlook.com “,na coluna à dereita.
  3. Em seguida, Selecione o modo que deseja usar: Desligar os atalhos de teclado, Outlook.com, Yahoo! Mail ou Gmail.
  4. Observação: os modos Yahoo! Mail e Gmail oferecem suporte a vários atalhos desses serviços. Para conferir a lista completa, pressione a tecla ? (ponto de interrogação) no Outlook.com ou clique aquí. http://windows.microsoft.com/pt-BR/windows/outlook/keyboard-shortcuts
  5. Lembre-se de Salvar as alterações

Saiba usar os atalhos no Outlook – 10 Passos

  1. Para navegar pelas mensagens, use as teclas Ctrl + , (vírgula) e Ctrl + . (ponto) – que, por acaso, são as mesmas teclas de < e >.
  2. Para abrir uma mensagem, aperte Ctrl+Shift+O.
  3. Para responder, Ctrl+R.
  4. Para responder para todos, Ctrl+Shift+R.
  5. Para encaminhar a mensagem, tecle Ctrl+Shift+F.
  6. Para deletar uma mensagem é só usar a tecla Del e para criar um nova mensagem, ctrl+n.
  7. Para enviar ctrl+enter.
  8. Para fechar a mensagem, apertar Esc.
  9. Um dos diferenciais do Outlook é a possibilidade de verificar a ortografia da mensagem utilizando a tecla F7 e sinalizar o e-mail utilizando a letra l.
  10. Com as teclas Ctrl, F e G é possível enviar a mensagem para o lixo eletrônico.

Saiba usar os atalhos no Outlook – Mais, muito mais

Se você tiver acostumado a usar atalhos de teclado em aplicações de processamento de texto do Windows, a partir do todo-poderoso Microsoft Word , então estos atalhos de teclado não serão novidade:

  1. Ctrl + B põe a seleção de texto atual negrito
  2. Ctrl + I põe o texto selecionado em italico
  3. Ctrl + K Insere um link, o texto do link será o texto selecionado no momento em que pressionou esse atalho de teclado. Se nenhum texto for selecionado, o seu texto link será simplesmente o endereço web (“URL”) que você ligou.
  4. Ctrl + U Sublinha a seleção de texto atual. Observe que este atalho de teclado é também o que você usa para marcar um e-mail Outlook como não lido: este não é um problema, uma vez que o Outlook vai ser capaz de determinar pelo contexto para usar o atalho de teclado que você tinha em mente. Dentro do editor de e-mail, ele irá sublinhar o texto selecionado; carregue em outros lugares, esta ação vai tentar definir o e-mail selecionado (s), se for o caso, como não lido.
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